בין אם אתם מדפיסים חומרים לעצמכם או ללקוחות, אתם בטח מרגישים את הלחץ לשמור על עלויות נמוכות ותפוקה גבוהה. למרבה המזל, ישנם כמה דברים שתוכלו לעשות כדי למזער את ההוצאות שלכם מבלי להתפשר על האיכות - ואם תעקבו אחר העצות שלנו המפורטות להלן, תגלו שאתם מקבלים תמורה טובה יותר לכספכם מפעילות הדפוס שלכם.
• שילוב עבודות הדפסה
השתמשו במדפסת הפורמט הרחב שלכם כדי לשלב את ריצת ההדפסה כשאתם צריכים לבצע עבודות קטנות יותר. זה יחסוך זמן ויפחית בזבוז מדיה בהשוואה להדפסה של פריטים קטנים יותר בנפרד. אם יש לכם תוכנת קינון, היא תשלב אוטומטית תמונות בודדות לפריסה החסכונית ביותר, אך גם בלעדיה, תוכלו לארגן סדרה של הדפסים קטנים יותר להדפסה יחד. כל עוד יש לכם את היכולת לחתוך ולחתוך את ההדפסים לאחר מכן, תנצלו את חומרי המדיה שלכם ואת זמנכם בצורה הטובה ביותר.
• השתמש בתצוגה מקדימה להדפסה כדי להפחית בזבוז מדיה
אם תלמדו את המפעילים שלכם להשתמש בתצוגה מקדימה לפני שהם לוחצים על כפתור ההדפסה, תוכלו לחסוך כמות משמעותית של דיו ונייר מבוזבזים לאורך זמן, שכן טעויות שניתן היה למנוע יבוטלו.
• ניטור עבודת ההדפסה שלך לאורך כל הדרך
מעקב אחר מה שיוצא מהמדפסת יכול לתת לכם התראה מוקדמת אם הנייר מוזן בצורה עקומה, או אם יש בעיה עם ראשי ההדפסה או באופן שבו הדיו מונח על המדיה. אם תזהו זאת ותתקנו זאת, משמעות הדבר היא שכל סדרת ההדפסה לא נהרסה. כאן זה יכול להיות יתרון אמיתי למדפסת עם חיישנים אוטומטיים שיכולים לזהות כל שינוי בצפיפות הדיו, או האם הנייר עקום או רפוי.
• השתמש במדפסת מאובטחת
אם נראה כי עלויות המדפסת שלכם יוצאות משליטה, ייתכן שתצטרכו לבדוק האם הייתה הדפסה לא מורשית. ודאו שגישה למדפסת ניתנת רק לאלו הזקוקים לה, ועקוב אחר מה שמודפס. מדפסות מודרניות רבות מגיעות עם מערכות אבטחה והמפעילים יזדקקו לאישורים המתאימים כדי להשתמש בהן.
• נצלו את יתרונות הגודל
למרות שזה עשוי לכלול הוצאה גדולה יותר בבת אחת, קניית מחסניות הדיו הגדולות ביותר האפשריות למדפסת שלך היא הדרך הטובה ביותר לשמור על עלויות הדיו נמוכות - והחיסכון יכול להיות משמעותי. חלק ממותגי הדיו היוקרתיים יכולים להיות זולים עד שליש כאשר קונים אותם בגדלים גדולים יותר. בנוסף, מדפסות המשתמשות במיכלים במקום במחסניות יכולות להיות חסכוניות במיוחד בכל הנוגע לדיו, אם כי שמירה על מלאי מלא יכולה לדרוש מאמץ רב יותר.
• נצלו את המהירות לטובתכם
ככל שהמדפסת שלך מהירה יותר, כך תוכל להדפיס יותר - וככל שתדפיס יותר, כך עלות היחידה נמוכה יותר. למדפסת מהירה יש קיבולת גדולה יותר, מה שאומר שתוכל לקחת על עצמך יותר עבודה עבור לקוחות או להשקיע פחות זמן במפעיל להדפסת העבודה שלך. משמעות הדבר היא שאפילו מדפסת איטית יותר עלולה להפוך למיותרת.
• השתמשו באחריות מורחבת כדי לשלוט בעלויות התיקון
תיקון תקלה בלתי צפויה יכול להיות יקר הן מבחינת זמן והן מבחינת כסף. עם זאת, אם יש לכם אחריות מורחבת, לפחות לא תיתקלו בחשבונות תיקון בלתי צפויים - ותוכלו לתקצב את עלויות התחזוקה של המדפסת שלכם לאורך כל השנה. יתר על כן, תיקון במסגרת האחריות בדרך כלל אומר שתוכלו לחזור לפעולה הרבה יותר מהר.
• הדפסה במצב טיוטה
על ידי שימוש ברזולוציה נמוכה יותר עבור הדפסה יומיומית ועבודות בתהליך, ניתן לחסוך בין 20 ל-40 אחוז מעלות הדפסת טיוטות גולמיות. בדקו האם ניתן להגדיר את המדפסת למצב טיוטה כברירת מחדל, כך שהמשתמשים יצטרכו לבצע שינוי בהגדרות כדי להדפיס את האיכות הטובה ביותר עבור הפלט הסופי.
• השתמשו בגלילים מרובים
אם תגדירו את המדפסת שלכם כך שתוכל לעבור בין גלילים במצב גליל כפול, העובדים שלכם יחסכו זמן בהחלפת חומרי ההדפסה בין משימות. המשתמשים יכולים פשוט לבחור באיזה מהגלילים להשתמש בעת ההגדרה בתפריט ההדפסה.
לקבלת ייעוץ ומידע נוסף על בחירת המדפסת להדפסה משתלמת ביותר, דברו עם מומחי הדפוס המנוסים בוואטסאפ/ווצ'אט: 8619906811790+.
זמן פרסום: 29 בספטמבר 2022