מדפסות All In One יכולות להיות הפתרון לעבודה היברידית

סביבות עבודה היברידיות נמצאות כאן, והן אינן גרועות כפי שחששו אנשים. הדאגות העיקריות לעבודה היברידית הושלמו בעיקר, כאשר עמדות לגבי פרודוקטיביות ושיתוף פעולה נותרו חיוביות בזמן העבודה מהבית. לפי BCG, במהלך החודשים הראשונים של המגיפה העולמית 75% מהעובדים אמרו שהם הצליחו לשמור או לשפר את הפרודוקטיביות שלהם במשימות האישיות שלהם, ו-51% אמרו שהם הצליחו לשמור או לשפר את הפרודוקטיביות משימות שיתופיות (BCG, 2020).

בעוד שההסדרים החדשים הם דוגמאות חיוביות לצעדים האבולוציוניים שלנו במקום העבודה, הם מציבים אתגרים חדשים. פיצול הזמן בין המשרד לבית הפך לנורמלי, כאשר חברות ועובדים כאחד רואים את היתרונות (WeForum, 2021) אך השינויים הללו מביאים לשאלות חדשות. הבולט שבהם הוא: מה זה אומר על חללי המשרדים שלנו?

חללי משרדים משתנים מבניינים ארגוניים גדולים מלאים עד אפס מקום בשולחנות, לחללי עבודה משותפים קטנים יותר שנועדו להכיל את האופי המסתובב של עובדים המבלים מחצית מזמנם בבית ומחצית מזמנם במשרד. דוגמה אחת לסוג זה של צמצומים היא Adtrak, שפעם היו להם 120 שולחנות עבודה, אך הצטמצמו ל-70 בתפקידם תוך שמירה על כוח העבודה שלהם (BBC, 2021).

שינויים אלה הופכים נפוצים יותר, ובעוד שחברות לא מקצצות בהעסקת עובדים חדשים, הן מסדרות מחדש את המשרד.

המשמעות היא שטחי משרדים קטנים יותר עבור מספר שווה, או לפעמים אפילו גדול יותר, של עובדים.

אז איך הטכנולוגיה הולכת להשתלב בכל זה?

מחשבים, טלפונים וטאבלטים מאפשרים לנו להישאר מחוברים במשרד שלנו מבלי לתפוס יותר מדי מקום. רוב האנשים משתמשים במחשבים הניידים ובטלפונים הסלולריים שלהם לעבודה, ואינם דורשים עוד הגדרות מבזבזות מקום מגושמות ליד שולחנות העבודה. אבל מקום אחד לדאגה הוא עם מכשירי ההדפסה שלנו.

המדפסות מגיעות בגדלים רבים, החל ממכשירים קטנים בבית ועד למכונות גדולות שנועדו להתאים לצרכי הדפסה בנפחים גבוהים. וזה לא נעצר שם; מכשירי פקס, מכונות העתקה וסורקים יכולים כולם לתפוס מקום.

למשרדים מסוימים חשוב להפריד בין כל המכשירים הללו, במיוחד אם יש עובדים רבים שמשתמשים בכולם בבת אחת.

אבל מה לגבי עבודה היברידית או משרדים ביתיים?

זה לא חייב להיות המקרה. אתה יכול לחסוך מקום על ידי מציאת פתרונות ההדפסה הנכונים.

בחירת מכשיר לעבודה היברידית יכולה להיות מכריעה. יש כל כך הרבה אפשרויות בחוץ עכשיו שזה יכול להיות קשה להבין מה יהיה אידיאלי. קשה במיוחד להחליט באיזו מערכת לבחור כאשר אינך יודע אילו פונקציות עשויות להזדקק בהמשך הדרך. לכן בחירת מדפסת רב תכליתית (המכונה מדפסת הכל באחד) היא ההחלטה הטובה ביותר.

חיסכון במקום עם מדפסות All In One

מדפסות הכל באחד מציעות את הגמישות והחיסכון שדורשים משרדים קטנים או משרדים ביתיים. כדי להתחיל, מכשירים קומפקטיים אלה מאפשרים למשתמשים לחסוך במקום. כאשר עובדים במשרדים קטנים יותר זהו בונוס גדול! אתה לא רוצה לבזבז את המקום היקר שיש לך על מכונות מגושמות. זו הסיבה שהמכשירים הקטנים יותר, אך עדיין חזקים ונוחים אלה, הם האפשרויות הטובות ביותר.

להיות מוכן

אחרי שקראתם את הנקודה הקודמת, אולי אתם תוהים: למה לא פשוט לקנות מדפסת פשוטה, כזו שקטנה בדיוק כמו הכל באחד, אבל בלי כל שאר התכונות?

כי אתה אף פעם לא יודע מתי הצרכים עשויים להשתנות.

כשם שחללי המשרדים שלנו משתנים, כך גם הצרכים שלנו משתנים. זה יכול לקרות בכל רגע, ועדיף להיות מוכנים מדי מאשר לא מוכנים בכלל.

אמנם אתה עשוי לחשוב שכרגע הדבר היחיד שדרוש כשעובדים בבית או במשרד קטן יותר הוא פונקציונליות ההדפסה, אבל זה יכול להשתנות. אולי פתאום תבין שהצוות שלך צריך לעשות עותקים או לסרוק מסמכים. ובהזדמנות שהם צריכים לשלוח משהו בפקס, אתה לא צריך לדאוג. עם מדפסת הכל באחד, הכל בסדר שם!

עבודה היברידית מציעה כל כך הרבה גמישות, אבל כדי לשמור עליה בצורה חלקה היא דורשת מוכנות מצד העובדים שלה. לכן חשוב להבטיח שיש לך מכשיר עם כל הפונקציות האפשריות שאתה יכול להזדקק לו.

מדפסות רב תכליתיות חוסכות לך כסף

זה גם לא רק לחסוך במקום ולהיות מוכן.

זה גם עניין של חיסכון בכסף.

למכשירים אלה יש את כל הפונקציונליות באחד, כלומר קיצוץ בעלויות על רכישת מכשירים. זה גם צורך פחות חשמל. עם כל הפונקציות במערכת אחת, פירוש הדבר הוא לשאוב פחות חשמל למכשירים רבים, ובמקום זאת לחסוך כסף על ידי שימוש בכוח עבור מקור אחד בלבד.

האפשרויות הקטנות והנוחות יותר הללו מאפשרות ללקוחות גם לחסוך בכל הנוגע לצריכת הוואט שלהם.

בדרך כלל, מדפסות משרדיות בממוצע יצרכו "הרבה יותר אנרגיה" (The Home Hacks). מכשירים גדולים יותר אלה משתמשים בכל מקום בין 300 ל-1000 וואט בעת הדפסה (תמיכת מדפסות בחינם). לשם השוואה, מדפסות ביתיות קטנות יותר יצרכו פחות משמעותית, עם מספרים שנעים בין 30 ל-550 וואט בשימוש (תמיכת מדפסות בחינם). השימוש בוואט ממשיך להשפיע על כמה כסף אתה מוציא בשנה על חשמל. מכשיר קטן יותר שווה לפיכך עלויות קטנות יותר, מה ששווה לחסכון גדול יותר עבורך ועבור הסביבה.

גם כל הדרישות שלך, כגון עלויות תחזוקה ואחריות, מופחתות.

עם מכשיר אחד בלבד, יכול להיות חיסכון עצום בהמשך הקו כשמגיע הזמן לתחזוקה. אתה גם צריך לדאוג רק לוודא שאחריות אחת תהיה עדכנית במקום לנסות לעקוב אחר חבורה שלמה של אחריות של מכשירים.

מדפסות הכל באחד חוסכות זמן

במקום לרוץ הלוך ושוב בין מכשירים, להכניס ניירות לחלקי ציוד מרובים, או לדאוג למיון ניירות לאחר מכן, המדפסות הרב-תכליתיות הללו מסוגלות לטפל בכל הצרכים ברגע זה.

למדפסות הכל באחד יכולות להיות אפשרויות המאפשרות:

• הַדפָּסָה
• צילום מסמכים
• סריקה
• שליחת פקס
• הידוק ניירות באופן אוטומטי

שימוש במכשיר אחד מקל על השלמת משימות כך שתוכל להתמקד בעבודה מרתקת יותר. זה יכול להיות מועיל במיוחד בעבודה היברידית מכיוון שפחות זמן בריצה בין מכשירים פירושו יותר זמן שיתוף פעולה עם עמיתים לעבודה שאולי לא נמצאים במשרד.

זה גם נותן גמישות לאדם שעובד מהבית שיהיה לו הכל בהישג יד. הם לא יצטרכו לדאוג להמתין עד שהסריקה או ההעתקה יבוצעו במשרד, אלא יהיה להם החופש לעשות הכל משולחן העבודה שלהם בבית.

עדכון בסביבות העבודה דורש טכנולוגיה מעודכנת

הרבה מדפסות הכל באחד מודרניות כוללות כעת תכונות רשת טובות יותר, שהן חיוניות לעבודה היברידית. תכונות אלה מאפשרות לך לחבר את המחשבים הניידים, הטלפונים והטאבלטים שלך למדפסת. זה מאפשר לך להדפיס מכל המכשירים שלך, מכל מקום!

אם אתה או עמית עובדים מהבית, בזמן שאחר נמצא במשרד, אתה יכול לחבר את המכשירים שלך דרך הענן כדי להמשיך להדפיס מכל מקום שאתה נמצא. זה שומר על אנשים מחוברים, לא משנה מאיפה הם עובדים. תכונות רשת יכולות לשפר את הפרודוקטיביות ולשמור על שיתוף פעולה טוב בין העובדים.

רק זכור שהמכשירים שלך צריכים להיות מאובטחים, אז שים לב תמיד בעת השימוש בתכונות הרשת.

בחר All In One Printers

היתרונות של מדפסת הכל באחד ברורים. מכשירים רב-תכליתיים אלה מסייעים לחברות ועובדים עם:

• קיצוץ בעלויות
• חיסכון בחלל
• שיפור שיתוף הפעולה בעבודה היברידית
• חיסכון בזמן

אל תיפגר בזמנים. עבודה היברידית היא העתיד החדש שלנו. הישאר מעודכן בטכנולוגיה העדכנית ביותר כדי להבטיח שהעובדים שלך יישארו מחוברים מכל מקום.

צור איתנו קשרובואו למצוא לך את המדפסת הנכונה הכל באחד היום.