הכל במדפסות אחת יכול להיות הפיתרון לעבודה היברידית

סביבות עבודה היברידיות נמצאות כאן, והן לא רעות כמו שאנשים חששו. החששות העיקריים לעבודה היברידית הועמדו לרוב למנוחות, כאשר עמדות על הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה נותרו חיוביות בזמן העבודה מהבית. על פי נתוני BCG, במהלך החודשים הראשונים של המגיפה הגלובלית 75% מהעובדים אמרו כי הם הצליחו לשמור או לשפר את הפרודוקטיביות שלהם במשימות האישיות שלהם, ו -51% אמרו שהם הצליחו לשמור או לשפר את הפרודוקטיביות במשימות שיתופיות (BCG, 2020).

בעוד שהסידורים החדשים הם דוגמאות חיוביות לצעדים האבולוציוניים שלנו במקום העבודה, הם אכן מציגים אתגרים חדשים. פיצול זמן בין המשרד לבית הפך לנורמלי, כאשר חברות ועובדים כאחד רואים את היתרונות (Weforum, 2021) אך שינויים אלה מביאים שאלות חדשות. הבולט ביותר שבה הוא: מה המשמעות של זה עבור חללי המשרד שלנו?

חללי משרדים משתנים מבנייני תאגידים גדולים מלאים עד אפס מקום עם שולחנות עבודה, לחללים משותפים קטנים יותר שנועדו להכיל את האופי המסתובב של העובדים מבלים מחצית מזמנם בבית ומחצית מזמנם במשרד. דוגמה אחת לסוג זה של צמצום היא Adtrak, שהיו בעבר 120 שולחנות שולחנות, אך צמצמו ל -70 בתפקיד תוך שמירה על כוח העבודה שלהם (BBC, 2021).

שינויים אלה הופכים נפוצים יותר, ובעוד שחברות לא מקצצות להעסיק צוות חדש, הם מסדרים מחדש את המשרד.

המשמעות היא חללי משרדים קטנים יותר למספר עובדים שווה, או לפעמים אפילו גדול יותר, של עובדים.

אז איך הטכנולוגיה הולכת להשתלב בכל זה?

מחשבים, טלפונים וטאבלטים מאפשרים לנו להישאר מחוברים במשרדנו מבלי לתפוס יותר מדי מקום. רוב האנשים משתמשים במחשבים הניידים והטלפונים הסלולריים שלהם לעבודה, כבר לא דורשים הגדרות מבוזרות חלל מגושמות בשולחן העבודה. אבל מקום אחד של דאגה הוא עם מכשירי ההדפסה שלנו.

מדפסות מגיעות בגדלים רבים, החל ממכשירים קטנים בבית למכונות גדולות שנועדו להתאים לצרכי הדפסה בנפח גבוה. וזה לא נעצר שם; מכונות פקס, מכונות העתקה וסורקים יכולים כולם לתפוס מקום.

עבור משרדים מסוימים חשוב להפריד בין כל המכשירים הללו, במיוחד אם יש הרבה עובדים המשתמשים בכולם בבת אחת.

אבל מה עם עבודה היברידית או משרדים ביתיים?

זה לא חייב להיות המצב. אתה יכול לחסוך מקום על ידי מציאת פתרונות ההדפסה הנכונים.

בחירת מכשיר לעבודה היברידית יכולה להיות מדהימה. יש כל כך הרבה אפשרויות שם עכשיו שיכול להיות קשה להבין איזה יהיה אידיאלי. קשה במיוחד להחליט באיזו מערכת לבחור כשאתה לא יודע אילו פונקציונליות אתה עשוי להזדקק בהמשך הדרך. זו הסיבה שבחירת מדפסת רב -תכליתית (המכונה גם מדפסת אחת במדפסת אחת) היא ההחלטה הטובה ביותר.

חיסכון בחלל עם הכל במדפסות אחת

הכל במדפסות אחת מציעות את הגמישות והחיסכון שדרשים משרדים קטנים או משרדים ביתיים. כדי להתחיל, מכשירים קומפקטיים אלה מאפשרים למשתמשים לחסוך בשטח. כשעובדים במשרדים קטנים יותר זה בונוס גדול! אתה לא רוצה לבזבז את המרחב היקר שיש לך במכונות מגושמות. זו הסיבה שמכשירים קטנים יותר, אך עדיין חזקים ונוחים, הם האפשרויות הטובות ביותר.

להיות מוכן

לאחר קריאת הנקודה הקודמת, יתכן שאתה תוהה: מדוע לא פשוט להשיג מדפסת פשוטה, כזו שהיא קטנה ממש כמו הכל באחד, אבל בלי כל התכונות האחרות?

כי אתה אף פעם לא יודע מתי צרכים עשויים להשתנות.

בדיוק כמו שחללי המשרדים שלנו משתנים, כך גם הצרכים שלנו. זה יכול לקרות בכל רגע, ועדיף להיות מוכן יתר על המידה מאשר לא מוכן כלל.

אמנם אתה עשוי לחשוב שכרגע הדבר היחיד הדרוש בעבודה בבית או במשרד קטן יותר הוא פונקציונליות מודפסת, זה יכול להשתנות. אתה עלול להבין פתאום שהצוות שלך צריך ליצור צילומים, או לסרוק מסמכים. ובסיכוי החיצוני שהם צריכים לפקס משהו, אתה לא צריך לדאוג. עם מדפסת אחת במדפסת אחת, זה בסדר שם!

עבודה היברידית מציעה כל כך הרבה גמישות, אך כדי לשמור עליו לעבוד בצורה חלקה היא דורשת מוכנות מצד עובדיה. לכן חשוב להבטיח שיש לך מכשיר עם כל הפונקציות האפשריות שאתה יכול להזדקק לו.

מדפסות רב -פונקציונליות חוסכות לך כסף

לא מדובר רק בחיסכון בשטח ולהיות מוכן.

זה גם קשור לחיסכון בכסף.

למכשירים אלה יש את כל הפונקציונליות באחד, שמשמעותו קיצוץ בעלויות ברכישות המכשירים. זה גם משתמש בפחות כוח. עם כל הפונקציות במערכת אחת, פירוש הדבר פירושו לשרטט פחות כוח למכשירים רבים, ובמקום זאת לחסוך כסף באמצעות כוח למקור אחד בלבד.

האפשרויות הקטנות והנוחות יותר הללו מאפשרות גם ללקוחות לחסוך בכל מה שקשור לשימוש בוואט.

בדרך כלל, מדפסות משרדים בממוצע יצרכו "הרבה יותר אנרגיה" (הפריצות הביתיות). מכשירים גדולים יותר אלה משתמשים בכל מקום בין 300 ל 1000 וואט בעת הדפסה (תמיכה מדפסת חינם). לשם השוואה, מדפסות קטנות יותר במשרד הביתי יצרכו פחות משמעותית, כאשר המספרים נעים בין 30 ל 550 וואט בשימוש (תמיכה מדפסת חינם). השימוש בוואט ממשיך להשפיע על כמה כסף אתה מוציא שנה על כוח. מכשיר קטן יותר שווה לפיכך לעלויות קטנות יותר, השווה לחיסכון גדול יותר עבורך ולסביבה.

גם כל הדרישות שלך, כגון עלויות תחזוקה ואחריות, מופחתות.

עם מכשיר אחד בלבד, יכול להיות חיסכון מסיבי לאורך הקו כשמגיע הזמן לתחזוקה. אתה גם צריך לדאוג רק להבטיח שאחריות אחת היא עדכנית במקום לנסות לעקוב אחר אחריות של שלל מכשירים.

הכל במדפסות אחת חוסכות זמן

במקום לרוץ קדימה ואחורה בין מכשירים, לערום ניירות עבור פיסות ציוד מרובות, או לדאוג למיון ניירות לאחר מכן, מדפסות רב -פונקציונליות אלה מסוגלות להתמודד עם כל הצרכים אז שם ושם.

לכל אלה במדפסות אחד יכולות להיות אפשרויות המאפשרות:

• הַדפָּסָה
• צילום
• סריקה
• פקס
• ניירות הידוק אוטומטיים

השימוש במכשיר אחד מקל על השלמת המשימות כך שתוכל להתמקד בעבודה מרתקת יותר. זה יכול להועיל במיוחד בעבודה היברידית מכיוון שפחות זמן בילוי בין מכשירים פירושו יותר זמן לשתף פעולה עם עמיתים לעבודה שאולי לא נמצאים בתפקיד.

זה גם נותן גמישות לאדם העובד מהבית שיהיה לו הכל בהישג יד. הם לא יצטרכו לדאוג לחכות כדי לבצע סריקה או העתקה במשרד, אלא יהיה להם החופש לעשות הכל מהשולחן שלהם בבית.

עדכון בסביבות עבודה קוראת לטכנולוגיה מעודכנת

רבים מודרניים במדפסות אחד יש כעת תכונות רשת טובות יותר, החיוניות לעבודה היברידית. תכונות אלה מאפשרות לך לחבר את המחשבים הניידים, הטלפונים והטאבלטים שלך למדפסת. זה מאפשר לך להדפיס מכל אחד מהמכשירים שלך, בכל מקום!

אם אתה או עמית עובדים מהבית, ואילו אחר נמצא במשרד, אתה יכול לחבר את המכשירים שלך דרך הענן כדי להמשיך להדפיס מכל מקום שאתה נמצא. זה שומר על אנשים מחוברים, לא משנה מאיפה הם עובדים. תכונות רשת יכולות לשפר את הפרודוקטיביות ולשמור על שיתוף פעולה טוב בין עובדים.

רק קחו בחשבון שהמכשירים שלכם צריכים להיות מאובטחים, לכן תמיד יש לזכור בעת השימוש בתכונות רשת.

בחר הכל במדפסות אחת

היתרונות של מדפסת אחת במדפסת אחת ברורים. מכשירים רב -פונקציונליים אלה עוזרים לחברות ועובדים עם:

• קיצוץ בעלויות
• חוסך בחלל
• שיפור שיתוף הפעולה בעבודת היברידית
• חוסך זמן

אל תיפול מאחור בזמנים. עבודה היברידית היא העתיד החדש שלנו. התעדכן בטכנולוגיה העדכנית ביותר כדי להבטיח לעובדים שלך להישאר מחוברים מכל מקום.

צרו קשרובואו נמצא לך את כל הנכון במדפסת אחת היום.