סביבות עבודה היברידיות כבר כאן, והן לא גרועות כפי שחששו. החששות העיקריים בנוגע לעבודה היברידית הושמטו ברובן, כאשר הגישות לגבי פרודוקטיביות ושיתוף פעולה נותרו חיוביות בזמן עבודה מהבית. על פי BCG, במהלך החודשים הראשונים של המגיפה העולמית, 75% מהעובדים אמרו כי הצליחו לשמור או לשפר את הפרודוקטיביות שלהם במשימות האישיות שלהם, ו-51% אמרו כי הצליחו לשמור או לשפר את הפרודוקטיביות במשימות שיתופיות (BCG, 2020).
בעוד שההסדרים החדשים הם דוגמאות חיוביות להתקדמות האבולוציונית שלנו במקום העבודה, הם מציבים אתגרים חדשים. חלוקת הזמן בין המשרד לבית הפכה לנורמה, כאשר חברות ועובדים כאחד רואים את היתרונות (WeForum, 2021), אך שינויים אלה מעלים שאלות חדשות. הבולטת שבהן היא: מה המשמעות של זה עבור מרחבי המשרדים שלנו?
משרדים משתנים מבנייני תאגידים גדולים, מלאים עד אפס מקום בשולחנות עבודה, לחללי עבודה משותפים קטנים יותר, שנועדו להתאים את עצמם לאופי המתחלף של עובדים המבלים מחצית מזמנם בבית ומחצית מזמנם במשרד. דוגמה אחת לצמצום כזה היא חברת Adtrak, שפעם היו לה 120 שולחנות עבודה, אך צמצמה את מספרם ל-70 במשרד ועדיין שמרה על כוח העבודה שלה (BBC, 2021).
שינויים אלה הופכים נפוצים יותר ויותר, ובעוד שחברות אינן מצמצמות את גיוס עובדים חדשים, הן מסדרות מחדש את המשרד.
משמעות הדבר היא שטחי משרדים קטנים יותר עבור מספר עובדים שווה, או לפעמים אפילו גדול יותר.
אז איך הטכנולוגיה תשתלב בכל זה?
מחשבים, טלפונים וטאבלטים מאפשרים לנו להישאר מחוברים במשרד מבלי לתפוס יותר מדי מקום. רוב האנשים משתמשים במחשבים הניידים והטלפונים הסלולריים שלהם לעבודה, וכבר אינם זקוקים להתקנה מגושמת וגוזלת מקום בשולחנות. אבל נקודה אחת שמדאיגה אותנו היא מכשירי ההדפסה שלנו.
מדפסות מגיעות בגדלים רבים, החל ממכשירים ביתיים קטנים ועד למכונות גדולות שנועדו להתאים לצורכי הדפסה בנפח גבוה. וזה לא נגמר שם; מכונות פקס, מכונות צילום וסורקים - כולם יכולים לתפוס מקום.
עבור משרדים מסוימים חשוב לשמור על כל המכשירים הללו בנפרד, במיוחד אם ישנם עובדים רבים המשתמשים בהם בו זמנית.
אבל מה לגבי עבודה היברידית או משרדים ביתיים?
זה לא חייב להיות המצב. אתם יכולים לחסוך מקום על ידי מציאת פתרונות ההדפסה הנכונים.
בחירת מכשיר לעבודה היברידית יכולה להיות מכריעה. יש כל כך הרבה אפשרויות בשוק כיום, שקשה להבין איזו מהן תהיה האידיאלית. קשה במיוחד להחליט איזו מערכת לבחור כשאינך יודע אילו פונקציות תזדקק להן בהמשך הדרך. זו הסיבה שבחירת מדפסת רב-תכליתית (הידוע גם כמדפסת הכל באחד) היא ההחלטה הטובה ביותר.
חיסכון במקום עם מדפסות All-in-One
מדפסות הכל באחד מציעות את הגמישות והחיסכון שמשרדים קטנים או משרדים ביתיים דורשים. ראשית, התקנים קומפקטיים אלה מאפשרים למשתמשים לחסוך במקום. כשעובדים במשרדים קטנים יותר, זהו בונוס גדול! אתם לא רוצים לבזבז את השטח היקר שיש לכם על מכונות מגושמות. זו הסיבה שהמכשירים הקטנים יותר, אך עדיין חזקים ונוחים, הם האפשרויות הטובות ביותר.
להיות מוכן
לאחר קריאת הנקודה הקודמת, ייתכן שאתם תוהים: למה לא פשוט לקנות מדפסת פשוטה, קטנה בדיוק כמו מדפסת משולבת, אבל בלי כל שאר התכונות?
כי אף פעם אי אפשר לדעת מתי הצרכים ישתנו.
בדיוק כפי שחללי המשרדים שלנו משתנים, כך גם הצרכים שלנו. זה יכול לקרות בכל רגע, ועדיף להיות מוכנים יתר על המידה מאשר לא להיות מוכנים בכלל.
אמנם אתם עשויים לחשוב שכרגע הדבר היחיד שדרוש כשעובדים בבית או במשרד קטן יותר הוא פונקציונליות הדפסה, אך זה עשוי להשתנות. ייתכן שתבינו פתאום שהצוות שלכם צריך לצלם עותקים או לסרוק מסמכים. ובמקרה הלא סביר שהם צריכים לשלוח משהו בפקס, אינכם צריכים לדאוג. עם מדפסת All-in-One, הכל שם!
עבודה היברידית מציעה גמישות רבה, אך כדי שהיא תפעל בצורה חלקה נדרשת היערכות מצד העובדים. לכן חשוב לוודא שיש לכם מכשיר עם כל הפונקציות האפשריות שאתם עשויים להזדקק להן.
מדפסות רב תכליתיות חוסכות לכם כסף
זה לא רק עניין של לחסוך מקום ולהיות מוכנים.
זה גם עניין של חיסכון בכסף.
מכשירים אלה כוללים את כל הפונקציות במערכת אחת, מה שאומר חיסכון בעלויות רכישת מכשירים. הם גם צורכים פחות חשמל. עם כל הפונקציות במערכת אחת, המשמעות היא צריכת פחות חשמל למכשירים רבים, ובמקום זאת חיסכון בכסף על ידי שימוש בחשמל ממקור אחד בלבד.
אפשרויות קטנות ונוחות יותר אלה מאפשרות ללקוחות לחסוך בכל הנוגע לצריכת הוואט שלהם.
בדרך כלל, מדפסות משרדיות יצרכו בממוצע "הרבה יותר אנרגיה" (The Home Hacks). מכשירים גדולים יותר אלה משתמשים בין 300 ל-1000 וואט בעת הדפסה (תמיכה חינמית במדפסות). לשם השוואה, מדפסות קטנות יותר למשרד ביתי יצרכו פחות משמעותית, עם נתונים הנעים בין 30 ל-550 וואט בשימוש (תמיכה חינמית במדפסותצריכת הוואט משפיעה על כמות הכסף שאתם מוציאים על חשמל בשנה. לכן, מכשיר קטן יותר מביא לעלויות נמוכות יותר, מה שמוביל לחיסכון גדול יותר עבורכם ועבור הסביבה.
כל הדרישות שלך, כגון עלויות תחזוקה ואחריות, גם הן מופחתות.
עם מכשיר אחד בלבד, ניתן לחסוך עצום בעתיד בכל הנוגע לתחזוקה. בנוסף, אתם צריכים לדאוג רק לוודא שאחריות אחת מעודכנת במקום לנסות לעקוב אחר אחריות שלמה של מכשירים.
מדפסות הכל באחד חוסכות זמן
במקום לרוץ הלוך ושוב בין מכשירים, לאגור ניירות עבור מספר פריטי ציוד, או לדאוג למיון ניירות לאחר מכן, מדפסות רב-תכליתיות אלה מסוגלות לטפל בכל הצרכים בו במקום.
מדפסות משולבות אלו יכולות לכלול אפשרויות המאפשרות:
- הַדפָּסָה
- צילום מסמכים
- סריקה
- פקס
- הידוק אוטומטי של ניירות
שימוש במכשיר אחד מקל על השלמת משימות, כך שתוכלו להתמקד בעבודה מרתקת יותר. זה יכול להיות מועיל במיוחד בעבודה היברידית, מכיוון שפחות זמן בריצה בין מכשירים פירושו יותר זמן בשיתוף פעולה עם עמיתים לעבודה שאולי אינם במשרד.
זה גם נותן גמישות לאדם שעובד מהבית, שיהיה לו הכל בהישג יד. הוא לא יצטרך לדאוג לחכות לסריקה או להעתקה במשרד, אלא תהיה לו את החופש לעשות הכל מהשולחן שלו בבית.
עדכון בסביבות עבודה דורש טכנולוגיה מעודכנת
למדפסות משולבות מודרניות רבות יש כיום תכונות רשת טובות יותר, החיוניות לעבודה היברידית. תכונות אלו מאפשרות לך לחבר את המחשבים הניידים, הטלפונים והטאבלטים שלך למדפסת. זה מאפשר לך להדפיס מכל אחד מהמכשירים שלך, בכל מקום!
אם אתם או עמית לעבודה עובדים מהבית, בעוד שאחר נמצא במשרד, תוכלו לחבר את המכשירים שלכם דרך הענן כדי להמשיך להדפיס מכל מקום שאתם נמצאים. זה שומר על אנשים מחוברים, לא משנה היכן הם עובדים. תכונות רשת יכולות לשפר את הפרודוקטיביות ולשמור על שיתוף פעולה טוב בין העובדים.
רק זכרו שהמכשירים שלכם צריכים להיות מאובטחים, לכן תמיד היו זהירים בעת שימוש בתכונות רשת.
בחרו מדפסות הכל באחד
היתרונות של מדפסת משולבת ברורים. מכשירים רב-תכליתיים אלה מסייעים לחברות ולעובדים עם:
- קיצוץ בעלויות
- חיסכון במקום
- שיפור שיתוף הפעולה בעבודה היברידית
- חיסכון בזמן
אל תישארו מאחור. עבודה היברידית היא העתיד החדש שלנו. הישארו מעודכנים בטכנולוגיה העדכנית ביותר כדי להבטיח שהעובדים שלכם יישארו מחוברים מכל מקום.
צרו קשרובואו נמצא לכם את המדפסת הכל-באחד המתאימה לכם עוד היום.
זמן פרסום: 7 בספטמבר 2022